Die Planung beginnt meist beim Budget pro Kopf. Aufschlussreicher ist ein Blick auf die Mindestbestellmenge, denn sie entscheidet, welche Artikel für Ihre Belegschaft überhaupt infrage kommen. Wer 60 Mitarbeitende beschenkt, hat eine andere Auswahl als wer 400 beliefert, und das liegt nicht am Budget.
Warum der Stückpreis in die Irre führt
Der günstigste Artikel ergibt häufig den teuersten Auftrag. Die Naschtasche Mini Spekulatius kostet 1,19 € pro Stück, wird aber erst ab 500 Stück gefertigt. Der Warenwert liegt damit bei 595 €. Das Weihnachtstütchen kostet mit 4,19 € mehr als das Dreifache, beginnt aber bereits bei 50 Stück und damit bei 209,50 €.
Hinzu kommen 149 € netto Drucknebenkosten, die wir einmal pro Auftrag für die Aufbereitung der Druckdaten und die Druckfreigabe berechnen. Weil dieser Betrag unabhängig von der Menge anfällt, verschiebt er das Verhältnis noch weiter: Die kleine Bestellung liegt bei 358,50 €, die große bei 744 €. Pro Stück gerechnet sind das 7,17 € gegenüber 1,49 €.
Diese Staffelung zieht sich durch weite Teile des Sortiments: Je höher der Stückpreis, desto niedriger die Mindestmenge. Ausnahmen gibt es durchaus, etwa den Naschbeutel Weihnachten Vegan und die Glühweinfreude, die bei 3,19 € liegen und trotzdem erst ab 250 Stück starten. Als Faustregel für die Vorauswahl trägt der Zusammenhang aber, und er verändert die Reihenfolge der Fragen: zuerst die Zahl der Empfänger, dann das Format, dann der Preis.
Kleinere Teams: Formate ab 50 bis 100 Stück
Für Teams unter hundert Personen ist die Auswahl größer, als der Preisfilter vermuten lässt. Der größte Teil unserer Weihnachtsartikel beginnt bei 100 Stück, ein weiterer Teil sogar bei 50. Der Naschbeutel Essbarer Weihnachtsbaum liegt bei 2,59 €, der Naschbeutel Schneemann Bausatz und das Essbare Lametta bei 3,19 €, die Winter Wundertüte bei 4,99 €. In dieser Spanne bewegen sich auch die aufwendigeren Formate, die als Mitarbeitergeschenk über den Dezember hinaus sichtbar bleiben.
Große Belegschaften: Formate ab 250 bis 500 Stück
Ab etwa 250 Empfängern kehrt sich die Rechnung um, und der niedrige Stückpreis zahlt sich tatsächlich aus. Die Naschtaschen mit Zimtsternen, Mini Spekulatius oder Glühwein-Zimt-Fruchtgummi kosten jeweils 1,19 € und werden ab 500 Stück gefertigt. Die Mini Zuckerstange liegt ebenfalls bei 1,19 €, wird aber nicht über eine Klappkarte individualisiert, sondern über einen vollflächig bedruckten Kartonschuber. Wer eine mittlere Menge plant, findet zwischen beiden Bändern etwa den Naschbeutel Heiße Schoki bei 2,59 € ab 250 Stück.
Wenn nicht alle dasselbe essen können
Für eine ganze Belegschaft lautet die Frage nicht, ob es eine vegane Variante gibt, sondern ob eine einzige Bestellung alle abdeckt. Das geht, und zwar in beiden Mengenbändern. Unsere Energyballs sind durchgehend vegan und glutenfrei, in jeder Sorte und jedem Format. Für kleine Teams passt das Bügelglas XS Energyballs Zimt Mandel zu 8,95 € ab 50 Stück, für große die Naschtaschen Energyballs Zimt Mandel zu 1,99 € ab 500 Stück.
Innerhalb des Weihnachtssortiments kommen weitere Artikel hinzu: Der Naschbeutel Weihnachten Vegan ist vegan und glutenfrei und beginnt bei 250 Stück, die Mini Zuckerstange erfüllt beide Kriterien ab 500 Stück. Die Naschtasche Zimtsterne ist glutenfrei. Alle Angaben zu Zutaten, Nährwerten und Allergenen finden Sie auf der jeweiligen Verpackung.
Druck und Vorlaufzeit
Bedruckt wird nicht die Süßware selbst, sondern ihr Träger. Bei den meisten Naschtaschen und Naschbeuteln ist das eine Klappkarte im Format 55 × 172 mm, beidseitig und vierfarbig bedruckbar, bei anderen Artikeln ein Etikett, ein Kartonschuber oder die Verpackung selbst. Ihr Logo steht dort neben so viel Text, wie Sie unterbringen möchten. Die Druckvorlage und eine Anleitung zum Anlegen der Daten finden Sie auf jeder Produktseite.
Die Produktionszeit beträgt bei den meisten Artikeln 14 Werktage ab Druckfreigabe, bei einzelnen wie den Energyballs-Naschtaschen 18 Werktage. Sollen die Präsente vor der Weihnachtsfeier verteilt werden, rechnen Sie von diesem Termin zurück und planen Sie die interne Abstimmung über Motiv und Text davor ein. Lieferungen zu Ihrem Wunschtermin sind nach Absprache möglich.
Fazit
Sortieren Sie nicht nach Preis, sondern nach Kopfzahl. Steht die Zahl der Empfänger fest, reduziert sich die Auswahl von selbst auf die Formate, die Sie tatsächlich bestellen können, und erst innerhalb dieser Gruppe lohnt der Vergleich von Stückpreis und Gesamtkosten. Eine Übersicht über das gesamte Sortiment finden Sie bei unseren Weihnachtspräsenten für Kunden und Mitarbeiter.
